¿Te gustaría conocer mi método para organizarme en y poder llevar a cabo los diferentes proyectos en los que estoy trabajando?
Pues aquí lo comparto contigo y te lo muestro de 4 formas, que son las que utilizo yo y me ayudan a planificar e intentar ser lo más productivo posible en las diferentes áreas de mi vida.
En el trabajo
Las herramientas que utilizo son Trello y Google. Comencemos con la primera: Trello
La utilizamos para organizar los diferentes proyectos con los que estamos trabajando en la empresa. Hay un tablero común, donde todos los departamentos ponemos las acciones comunes y luego, tenemos un tablero más específico, para las tareas del día a día y donde solo estamos los compañeros más directos. ¿Cómo lo usamos?
Clasificamos las tarjetas en las siguientes categorías:
- To Do: aquí ponemos todos los proyectos que tenemos que hacer y en cada proyecto mencionamos a la persona responsable y la lista de tareas que tienen que hacer.
- In progress: en esta tarjeta pasamos todos los proyectos que hemos comenzado y solemos hacer seguimiento a través de checklist.
- You’ll be always on my mind: Aquí van todos los proyectos que siempre están abiertos, por ejemplo, seguimiento de objetivos anuales, newsletters, informes mensuales..
- Done: todos los proyectos o tareas finalizadas, las ponemos aquí.
- Descartados: Cuando un proyecto se rechaza o cancela, lo ponemos en «Descartados» nunca nos gusta eliminarlos, por si más adelante se reanuda o por si nos preguntan, pues tenemos el histórico.
La segunda es: Google
Creo que es nuestra herramienta favorita y te explico cómo la utilizamos en nuestro trabajo.
- Gmail: Aquí destacar que puedes etiquetar los correos para que sean más fácil de identificar, programar la contestación (esto para mi es muy importante), te permite dejar contestado el email y dejarlo programado para cuando quieras que lo reciban.
- Hangouts: Es la mensajería interna de gmail, es decir el WhatsApp de Google, lo utilizamos para hablar entre compañeros e incluso hacer videollamadas.
- Meet: Convocamos las reuniones online a través de Meet, desde que comenzó el teletrabajo es la herramienta que más utilizo jajaja
- Drive: creo que la herramienta más potente, no solo para compartir archivos, sino para crear presentaciones, documentos word, excel.. La ventaja de utilizar estas aplicaciones, es por ejemplo, en una presentación podemos trabajar varios compañeros simultáneamente, dejarnos comentarios para revisar o añadir información, ver lo que otros compañeros hacen, en fin, es un recurso que utilizamos todos los días.
Para mi proyecto personal: Notion
Descubrí esta aplicación hace unos meses, y tengo que decir que me está gustando mucho. A diferencia de Trello, tienes una amplia variedad para personalizar tus plantillas, con calendarios, tablas, check list, … en muy completa.
Por ahora la estoy utilizando para organizarme en E-planner, ahí pongo mis ideas de contenido, los clasifico si son para blog, redes sociales….
Para mis tareas personales. como lista de la compra, cosas que tengo que hacer en casa… utilizo Google Keep en el móvil. Ahí apunto todo, las cosas que tengo que comprar en cada supermercado, ideas que me surgen, productos que me gustan…
Espero que te hayan ayudado estas ideas , y tú ¿cómo te planificas en tu día a día? ¿cuál es tu método para llegar a todo?
